Fra den første arbejdsdag til kundemødet og konferencen kan en notesbog følge med hele vejen. Når logoet indgår i et gennemtænkt udtryk, bliver den et praktisk arbejdsredskab, der samtidig diskret styrker virksomhedens profil.
Lad synligheden følge det daglige arbejde
I mindre virksomheder skal indkøb ofte kunne løse mere end én opgave, og en notesbog med virksomhedens logo kan både samle arbejdsnoter og gøre afsenderen synlig. Den får en konkret funktion, når medarbejdere bruger den til mødeforberedelse, idéer og aftaler, frem for blot at lægge den i en skuffe. Derfor bør valget begynde med modtagerens arbejdsdag og ikke med størrelsen på logoet. En medarbejder, der ofte besøger kunder, har andre behov end en kollega, som primært deltager i længere møder ved et skrivebord. Når brugssituationen er tydelig, bliver det lettere at vælge en notesbog, der passer ind i hverdagen og understøtter et professionelt udtryk uden at tage opmærksomheden fra selve arbejdet.
Vælg format efter møder og arbejdsrytme
Brug måden, notesbogen skal bruges på, til at bestemme formatet. En A5-notesbog med logo giver plads til mødenoter uden at fylde hele bordet. En lommeversion er ideel til korte notater på farten. Skal den med til lange workshops, kan der være brug for mere skriveplads, end et kompakt format rummer. Pointen er ikke at finde én model til alle, men at vide, hvilke situationer indkøbet skal dække.
Virksomhedens indkøber kan vælge notesbøger med logo hos Brandingfabrikken og tage udgangspunkt i, om bøgerne skal bruges på kontoret, ved kundebesøg eller til arrangementer. Når det er afklaret, er der et konkret grundlag for at sammenholde mulighederne, og risikoen for et indkøb, der ser rigtigt ud, men sjældent bruges, bliver mindre.
Omslaget skal også passe til modtageren. Et enkelt design virker på tværs af afdelinger. Et mere markant udtryk kan binde notesbogen til en bestemt begivenhed. Skal bogen følge brugeren gennem mange møder, er hardcover-notesbøger med tryk værd at overveje. Brandingfabrikken tilbyder en online forhåndsvisning af logoet, så man kan bedømme placering og proportioner, inden bestillingen fastlægges.
Giv notesbogen en tydelig rolle ved velkomst og events
Ved onboardings betyder det mere, hvis notesbogen indgår i selve introduktionen. Læg den klar sammen med dagens program, så den nye medarbejder kan bruge den til spørgsmål, navne og aftaler under de første samtaler. Så bliver den en genstand, der tages i brug fra begyndelsen, og ikke bare en velkomstgave. En kort personlig hilsen gør samtidig udleveringen mindre upersonlig.
Ved konferencer og faglige arrangementer skal notesbogen have en lige så tydelig funktion. Indeholder programmet oplæg, øvelser eller samtaler, så læg den ved deltagerens plads i stedet for at uddele den tilfældigt ved udgangen. Arrangøren kan også afsætte tid til, at deltagerne skriver de vigtigste pointer og næste skridt ned.
Ved kundemøder gælder samme princip: Genstanden skal passe til relationen og anledningen. En notesbog giver god mening i et forløb med fælles planlægning, og mindre mening ved en kort kontakt uden opfølgning. Eventplanlæggere bør tænke udleveringen sammen med programmet og bestille efter det forventede deltagerantal. Det mindsker risikoen for, at en stor restbeholdning ender uden et klart formål.
Hold virksomhedens udtryk samlet uden at overfylde det
Et ensartet udtryk kræver ikke, at logoet fylder mest muligt. Ofte er en tydelig placering og et gennemgående farvebrug nok til at skabe genkendelighed. Marketingansvarlige bør tage udgangspunkt i virksomhedens eksisterende visuelle identitet, så notesbogen hænger sammen med præsentationer, mødemateriale og øvrige kontorartikler med logo.
Samtidig bør hvert element have sin egen funktion. Notesblokke med logo kan passe til korte beskeder og opgaver, mens en notesbog kan samle noter fra et længere forløb. Valget bør derfor afspejle arbejdsgangen frem for et ønske om at sætte virksomhedens navn på flest mulige genstande.
Efter udleveringen kan virksomheden spørge medarbejdere eller arrangører, om formatet fungerede, og om bøgerne faktisk blev brugt. Den tilbagemelding gør næste bestilling mere præcis. Et vellykket indkøb er ikke kun genkendeligt ved første øjekast, men bliver ved med at være relevant, når mødet er slut, og arbejdsdagen fortsætter.
