Når medarbejdere selv kan vælge, er det lettere at ramme rigtigt med firmajulegaven. Samtidig kan virksomheden holde fast i en tydelig ramme, uden at gaveprocessen udvikler sig til en stor administrativ opgave.
Derfor vælger flere en gave med plads til personlige ønsker
En fælles julegave er en varm hilsen, men den rammer sjældent alle medarbejdere lige godt. Smag, interesser og hverdag er forskellige, og derfor oplever mange virksomheder, at den personlige tanke står stærkere, når den enkelte selv får et valg. En firmajulegave med frit valg viser, at virksomheden har afsat et beløb og gjort sig umage, uden at medarbejderen skal passe ind i én bestemt gaveidé.
For HR og administration kan løsningen også give mere ro i en periode, hvor mange opgaver skal afsluttes inden ferien. Fokus flytter sig fra at finde den ene gave, der skal passe til alle, til at skabe en enkel proces, som medarbejderne forstår. Dermed bliver julegaven en anerkendelse, der føles mere relevant for den enkelte.
Sådan får medarbejderne et enkelt valg
Processen begynder typisk med, at virksomheden fastlægger et budget pr. medarbejder og en frist for, hvornår valget skal være foretaget. Derefter får medarbejderne adgang til en løsning, hvor de kan vælge inden for den aftalte ramme. Nogle virksomheder vælger en model som firmajulegave med frit valg, hvor hver medarbejder får adgang til at vælge inden for den ramme, virksomheden har fastlagt.
Det afgørende er, at informationen er klar fra starten. Medarbejderne skal vide, hvornår de kan vælge, hvordan de får adgang, og hvad der sker, når fristen er udløbet. Når de praktiske beskeder er samlet ét sted, opstår der færre opfølgende spørgsmål til HR eller administration.
GaveShop.nu arbejder med netop denne type gaveproces, hvor virksomheden fastsætter prisrammen, og medarbejderen vælger sin gave i en personlig gaveshop. Gaverne pakkes og sendes samlet til virksomhedens adresse, så modtagelsen også kan planlægges som en fælles del af juleafslutningen.
En fast ramme giver bedre overblik i gaveprocessen
Frit valg behøver ikke betyde uforudsigelige udgifter. Når beløbet er fastlagt på forhånd, kender virksomheden sin samlede gaveudgift, allerede før medarbejderne begynder at vælge. Det gør det lettere at koordinere med budget, medarbejderlister og intern kommunikation.
En tydelig ramme er også en fordel, når virksomheden har medarbejdere på forskellige arbejdssteder eller med forskellige arbejdstider. Den samme besked og den samme valgmulighed kan sendes ud til alle, uden at én person skal stå for udlevering af mange forskellige gaver. I en vurdering af GaveShop.nu vil mange derfor se på, om login, frister og samlet levering passer ind i virksomhedens eksisterende rutiner.
Det er især vigtigt at afklare, hvem der har ansvaret for opdaterede medarbejderoplysninger. Når den opgave er placeret tidligt, undgår virksomheden, at gaveprocessen bremses af manglende information sent i forløbet.
Julegaven bliver værdsat ekstra, når den passer ind i hverdagen
En medarbejderjulegave fungerer bedst, når den både er enkel at håndtere for virksomheden og rar at modtage for medarbejderen. Valgfriheden giver plads til individuelle ønsker, mens den fælles prisramme fastholder følelsen af en ensartet julehilsen til hele holdet.
For virksomheder, der bruger GaveShop.nu, kan den samlede levering til arbejdspladsen gøre det lettere at knytte gaveuddelingen til en fælles juleafslutning. Andre vælger blot at lade gaverne blive udleveret, når medarbejderne alligevel er på kontoret. Begge modeller kan fungere, hvis tidsfrister og ansvar er aftalt på forhånd.
Den bedste løsning er ofte den, der ikke fylder unødigt i kalenderen. Når medarbejderen kan vælge selv, og virksomheden har styr på rammerne, får julegaven lov til at være det, den skal være, nemlig en personlig tak for indsatsen gennem året.
